导语：为规范公司资料管理，提高工作效率，公司对各部门资料管理提出系统化、智能化管理目标，截止 6 月初，办公室资料室按标准整理完毕，各部门人员进行了参观学习，并对本部门资料进行系统化整理。上周，公司进行了第一批部门资料检查，商务部、财务部分别接受了检查。
按照原定计划，行政部于上周三（6 月 28 日）、周五（6 月 30 日）分别对商务部、财务部进行了资料整理情况检查。据行政部负责人张远金反映，两个部门均对各自部门资料进行了系统分类整理，基本上达到系统化、智能化管理目标。其中商务部对资料柜分别进行了系统编号，并根据工程项目名称，对部门资料进行了分类整理，且实现了电子目录与存档文件同步一致；财务部则根据公司名称，对总公司及各分公司资料进行了系统编号与整理，实现了快速查阅和调取的目标。
根据检查结果，商务部、财务部资料整理工作基本达标！但资料整理与完善是一项长期工程，希望两个部门再接再厉！接下来公司会陆续对其他部门进行检查，请相关部门做好准备。